Uitlevervoorstel in E-Textiel

Het uitlevervoorstel wordt automatisch door het systeem gegenereerd en geeft aan welke orderregels u (geheel of gedeeltelijk) kunt uitleveren met de beschikbare voorraad. Per orderregel wordt de bijbehorende order en debiteur vermeld.

Voordat u het systeem de opdracht geeft het uitlevervoorstel te genereren, kunt u eerst een selectie toepassen op alle openstaande orderregels:

Het filter bevat de volgende velden:

Debiteur

Dit veld kunt u gebruiken als u slechts aan één debiteur of groep van debiteuren wilt uitleveren. Alleen orders van de geselecteerde debiteur(-en) worden meegenomen bij de generatie van het uitlevervoorstel.

Landcode debiteur

Met behulp van dit veld kunt u de orders van debiteuren uit één specifiek land of groep van landen selecteren.  

Afleverdebiteur

Dit veld geeft u de mogelijkheid om orders van een bepaalde afleverdebiteur of een groep van afleverdebiteuren te selecteren.

Landcode afleveradres

Dit veld kunt u gebruiken om orders te selecteren welke in een bepaald land of groep van landen afgeleverd moet worden.

Ordernummer

Met behulp van dit veld kunt u één specifieke order of een range aan orders selecteren.

Orderdatum

U kunt deze velden gebruiken om alle orders te selecteren die op een bepaalde datum of in een bepaald datumtraject zijn ingevoerd.

Afleverdatum

Hier kunt u een traject opgeven waarbinnen de afleverdatum van de orders moet liggen.

Selectiecode

Selectiecodes kunnen gebruikt worden voor het coderen van orders. Op die wijze kan deze code gebruikt worden voor de selectie van orders voor het uitlevervoorstel.

Routecode

In de orderregels kan een routecode ingevoerd worden. Met behulp van dit veld kunt u orderregels selecteren welke dezelfde routecode hebben.

Artikel

Over het algemeen komen goederen per artikel binnen. Indien u per artikel of traject van artikelen wilt gaan uitleveren, kunt u hier de gewenste artikelen invoeren.

Prioriteit debiteur

U kunt aan iedere debiteur een prioriteitscode koppelen, lopend van 1 tot en met 9. Waarbij prioriteit 1 het belangrijkste is en prioriteit het minst belangrijk. Met behulp van dit selectieveld kan bijvoorbeeld een uitlevervoorstel gegenereerd worden voor alleen de belangrijkste debiteuren met prioriteitscode 1.

Medewerker

U kunt dit veld gebruiken als u alleen die orders wilt uitleveren welke aan een specifieke werknemer zijn gekoppeld. Zo kunt u bijvoorbeeld alleen de orders van één bepaalde vertegenwoordiger uit gaan leveren.

Magazijn

Hier kunt u aangegeven uit welk magazijn de orders geselecteerd worden en de beschikbare voorraad berekend wordt.

Gefiatteerd

Als u dit veld aanvinkt, worden alleen orderregels uit gefiatteerde orders meegenomen bij de generatie van het uitlevervoorstel.

Bestellingen

Als u dit veld aanvinkt worden afgehandelde bestellingen meegenomen bij de berekening van de beschikbare voorraad.

Opnieuw aanmaken

Hiermee geeft u aan dat u een nieuwe planning wilt genereren. Als u dit verld niet aanvinkt kunt u verdergaan met de vorige planning.

Doorverdelingsmethode

In dit veld kunt u de gewenste verdeelsleutel kiezen, welke bepalend is voor hoe de voorraad wordt verdeeld.

Datum

De datum die u hier invult, zal door het systeem als afleverdatum in de orderregels van het uitlevervoorstel worden ingevuld.

U kunt de generatie van het uitlevervoorstel starten door op de knop ‘Tonen’ te drukken. Het systeem gaat aan de hand van de verdeelvolgorde van de geselecteerde verdeelsleutel alle orderregels sorteren. Vervolgens gaat het systeem de voorraad verdelen over de orders. Hierbij begint het systeem boven aan de gesorteerde lijst en levert telkens een order(-regel) uit totdat de te verdelen voorraad op is. Het uitlevervoorstel wordt in een volgend scherm getoond:

Regels met aantal 0

Met deze optie kunt u aangeven of u de regels met een aantal van 0 uit backorder wilt tonen. Vinkt u deze optie aan dan worden ook de regels waarbij uit backorder 0 is getoond. Wilt u de regels met 0 uit backorder niet tonen dan kunt u deze optie uitvinken.

Gepland

Met deze optie kunt u aangeven dat u de orderregels die gepland zijn voor levering wilt tonen. Bij regels die gepland zijn is een leverdatum ingevuld.

Niet gepland

Met deze optie kunt u aangeven dat u de orderregels die niet gepland zijn voor levering wilt tonen. Bij regels die niet gepland zijn is geen leverdatum ingevuld.

Het uitlevervoorstel toont alle orders / orderregels die aan de volgende criteria voldoen:  

• De order is nog niet bevestigd / hoeft niet bevestigd te worden.
• De order is nog niet gefactureerd.
• De order is nog niet uitgegeven.
• De order is niet afgehandeld.

Orders die reeds zijn afgehandeld worden derhalve niet meer in het uitlevervoorstel getoond.

Verwijderen

Met de knop 'Verwijderen' kunt u de regel verwijderen uit het uitlevervoorstel.

Doorschuiven

Met de knop 'Doorschuiven' kunt u een nieuwe afleverdatum invoeren voor geselecteerde regels. Het doorschuiven werkt alleen voor regels waar aantallen naar order gaan.

Verkooporder

Nadat het uitlevervoorstel is gegenereerd, kunt u dit voorstel aanpassen door de orderregel die wilt aanpassen te selecteren en op ‘Verkooporder’ te klikken. De originele order waar de orderregel toe behoort, wordt geopend.

Instellingen

Voordat de pakbon wordt afgedruk dient u (eenmalig) de instellingen op te geven voor het afdrukken van de pakbon.  

Pakbon Definitief

U kunt de orderregels leveren door op de knop 'Pakbon (definitief)' te klikken. De orderdatum wordt dan aangepast en de pakbon(nen) worden afgedrukt.

Pakbon

Als u op de knop 'Pakbon' klikt, krijgt u het standaard pakbonafdruk scherm en kunt u bv. ook kiezen voor proefpakbonnen.

Afdrukken

De knop ‘Afdrukken’ geeft u de mogelijkheid om het voorstel af te drukken. Het voorstel wordt in Excel geopend waarvandaan het geprint kan worden.

Actualiseren

Met deze knop kunt u de gewijzigde gegevens actualiseren.

Bewaren

Als u akkoord gaat met het voorstel, drukt u op de knop ‘Bewaren’. Het systeem haalt nu iedere orderregel van het voorstel uit backorder en plaatst daarbij in iedere orderregel de afleverdatum zoals hiervoor opgegeven.

Annuleren

Als u het uitlevervoorstel niet wilt uitvoeren, kunt u met de knop ‘Annuleren’ het scherm verlaten.